top of page

UMA PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK MERKEZİ KVKK VE AYDINLATMA METNİ

​

Uma Psikolojik Danışmanlık Merkezi (“Veri Sorumlusu” veya “Klinik”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve mahremiyeti bizim için büyük önem taşımaktadır. 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yöntemler, bu verilerin işlenme amaçları, aktarılabileceği taraflar ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: Uma Psikolojik Danışmanlık Merkezi
E-posta: info@umapsikoloji.com
Telefon: +90 530 403 05 90

 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Danışan randevu kayıtlarının oluşturulması,

  • Randevu takibi ve danışmanlık süreçlerinin yönetilmesi,

  • Klinik faaliyetlerinin sürdürülmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

 

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Klinik faaliyetleri kapsamında işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi, TC kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi.

  • Ödeme Bilgileri: Banka bilgileri, fatura bilgileri.

  • Sağlık Bilgileri: Psikolojik rahatsızlık geçmişi, hastalık bilgileri, psikolojik testler ve sonuçları, değerlendirme ölçekleri, hastalık öyküsü, alkol ve sigara kullanımı, ilaç raporları, aile bireylerinin genetik hastalık bilgileri, laboratuvar sonuçları, doktor analiz ve yorumları, sağlık raporları, hamilelik durumu, sakatlık durumu ve hastalık geçmişinizle kullanmış olduğunuz ilaç bilgileri.

  • Randevu Bilgileri: Randevu tarih ve saat bilgileri.

 

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kurumlara, ilgili mevzuat çerçevesinde aktarılabilir:

  1. Yasal Zorunluluklar Gereği:

    • Sağlık Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, kolluk kuvvetleri, adli makamlar.

  2. Danışmanlık ve Denetim Amaçlı:

    • Klinik’in çalıştığı avukatlar, muhasebeciler, denetçiler ve vergi danışmanları.

  3. Hizmet Alınan Üçüncü Kişiler:

    • Tıbbi görüntüleme ve tanı merkezleri.

    • Dijital depolama alanları, e-posta hizmet sağlayıcıları ve benzeri teknolojik araçlar.

  4. Resmi Kurum ve Kuruluşlar:

    • Hizmet gereklilikleri veya kanuni zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumları.

 

5. Veri Saklama Süresi

Toplanan kişisel veriler, yasal mevzuatın öngördüğü süre boyunca veya işlendikleri amacın ortadan kalkmasına kadar saklanmaktadır. Süre sonunda kişisel verileriniz, Klinik tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

6. Veri Güvenliği Önlemleri

Klinik, kişisel verilerinizin korunması için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda:

  • Verileriniz, yetkisiz erişimlere karşı şifreleme sistemleriyle korunmaktadır.

  • Veri erişimi sadece yetkili kişilerle sınırlandırılmaktadır.

  • Fiziksel ortamlardaki belgeler güvenli bir şekilde muhafaza edilmektedir.

 

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı kişi ya da kurumları bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,

  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

 

8. Aydınlatma Yükümlülüğü

Danışanlarımız, kişisel veri işleme süreçlerimiz hakkında şu yöntemlerle bilgilendirilmektedir:

  • Klinik içerisinde yazılı bilgilendirme metinleriyle,

  • Yüz yüze yapılan açıklamalarla,

  • Klinik web sitesinde yer alan bilgilendirme yazılarıyla.

 

9. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

Uma Psikolojik Danışmanlık Merkezi
E-posta: info@umapsikoloji.com
Telefon: +90 530 403 05 90

bottom of page